La spesa di cantiere, sotto controllo prima che diventi un costo
Il capocantiere chiede il materiale, l’ufficio acquisti confronta i preventivi, l’ordine arriva in cantiere e la bolla si aggancia da sola alla commessa. Ogni euro speso ha un perché, e lo vedi.
Cosa fa, in pratica
RDA dal cantiere
Il capocantiere apre una richiesta di acquisto pescando dal fabbisogno della commessa: ragiona per materiale e marca, senza dover conoscere i codici dei rivenditori.
Catalogo interno dell’impresa
Articoli dei fornitori e articoli dei produttori collegati alle voci del tuo catalogo: lo stesso materiale con dieci nomi diversi diventa un’unica voce, confrontabile.
Preventivi a confronto
Invii la richiesta ai rivenditori, confronti le quotazioni e spezzi l’ordine su più fornitori: ogni riga al prezzo migliore, con conferma d’ordine tracciata.
Storico prezzi dalle tue fatture
Per ogni materiale sai chi te lo ha venduto e quanto l’hai pagato, storicamente. Il sistema te lo suggerisce al momento dell’ordine, non dopo.
DDT letti dall’AI
Fotografi la bolla in cantiere: l’AI estrae ordine, materiali, quantità e commessa, e ti chiede solo di confermare. Il cartaceo smette di viaggiare.
Fatture passive riconciliate
Import massivo delle fatture, anagrafiche estratte in automatico e quadratura a due livelli: la merce corrisponde al DDT, il DDT corrisponde all’ordine.
Nel dettaglio
- Richieste di acquisto (RDA) collegate al fabbisogno della commessa
- Anagrafiche su tre livelli: rivenditori, produttori e catalogo interno dei materiali
- Associazione articolo fornitore ↔ articolo produttore ↔ materiale interno
- Richiesta preventivi via email ai rivenditori e confronto delle quotazioni
- Ordini spezzabili su più fornitori, con conferma d’ordine
- Consegne parallele: in cantiere, in magazzino o entrambe, dallo stesso ordine
- Import del DDT da foto o scansione con lettura AI dei dati
- Suggerimento di fornitori e prezzi in base allo storico delle fatture
- Controllo incrociato merce → DDT → ordine → fattura
- Vincoli di capitolato: quando il progetto impone una marca, la richiesta la eredita
- Ogni RDA agganciata alla lavorazione del computo operativo da cui nasceIn sviluppo
- Confronto tra costo previsto dall’analisi e costo effettivo di ordini e fattureIn roadmap
DDT 2024-0156 · Letto dall’AIFunziona meglio insieme a
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