Ogni impresa e ogni operaio in cantiere, in regola. Sempre.
SOE qualifica fornitori e subappaltatori con un portale dove sono loro a caricare i documenti, un motore di regole che decide cosa è obbligatorio e un semaforo che ti dice, in ogni momento, chi può entrare in cantiere.
Cosa fa, in pratica
Portale fornitori self-service
Generi un link, il fornitore carica i suoi documenti da solo, senza creare account. Scadenza del link configurabile, rigenerabile e revocabile in un clic.
Fasi documentali progressive
Checklist ordinate che si sbloccano una dopo l’altra: prima la documentazione amministrativa, poi il resto. Il fornitore sa sempre cosa manca.
Regole, non solo documenti
Il motore di regole decide cosa serve a ciascun soggetto: documenti obbligatori, ma anche requisiti aziendali come fatturato, organico e competenze. La conformità è di sostanza, non di sola carta.
Dashboard di compliance
Conformi, in scadenza, scaduti, mancanti obbligatori: lo stato documentale di tutte le aziende e di tutte le maestranze in un unico cruscotto.
Accessi per ispezione
Link di sola consultazione per ispettori e committenti, con QR code, scadenza, contatore di accessi e ambito configurabile. La verifica dura minuti, non giornate.
Organigramma delle maestranze
Tutti i dipendenti di tutti i fornitori in un registro unico: ruolo, qualifica, contratto e conformità personale, con export CSV.
Non conformità e rimediIn roadmap
Quando un controllo trova un problema, il rilievo diventa una non conformità con gravità, responsabile e termine: l’azione correttiva si richiede, si verifica e si chiude. Il semaforo torna verde quando il problema è risolto, non quando qualcuno lo archivia.
Nel dettaglio
- Scheda fornitore completa: dati societari, certificazioni, attività autorizzate, famiglie professionali, sedi, IBAN e fatturazione elettronica
- Stato di qualifica del fornitore gestito a tendina (es. in prova, qualificato)
- Documenti con versioni multiple, protocollo, data di rilascio e scadenza
- Semaforo di conformità calcolato in automatico su ogni entità
- Avvisi sui documenti in scadenza nei prossimi N giorni (finestra configurabile)
- Dashboard documentale con tab separate per aziende e organigramma
- Export massivo dei documenti («Scarica tutti i file») e liste in CSV
- Link di ispezione con stato, scadenza, contatore accessi e ambito (solo azienda, azienda e dipendenti, solo validi)
- Regole con condizioni annidabili (tutte/almeno una) su proprietà dell’entità
- Conformità di regole oltre che di documenti: requisiti su fatturato, organico, competenze e attività autorizzate
- La stessa meccanica applicata alla tua impresa: documenti e organigramma della tua azienda, con lo stesso cruscotto
- Non conformità con gravità, responsabile, termine di rimedio e riverificaIn roadmap
- Azioni correttive tracciate, dalla richiesta alla chiusura documentataIn roadmap
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