Ogni cosa nasce dalla precedente
I gestionali generici ti danno moduli. SOE ti dà un filo: la commessa attraversa l’azienda e i dati la seguono, dall’immobile individuato al consuntivo di chiusura. Questo è il percorso.
Si parte dal territorioScouting
Un immobile interessante viene censito con i suoi proprietari, le quote, gli obiettivi da verificare. Lo scouting ha uno stato, un assegnatario e una scheda: l’opportunità smette di vivere nella memoria di chi l’ha vista.
Modulo CommercialeL’opportunità diventa trattativaLead
Dallo scouting nasce il lead: contatto, immobile, progettista, interesse, stime di budget e influencer della decisione. La pipeline ha gli stati che usi tu, non quelli di un CRM generico.
Pipeline e leadIl computo di progetto è una domanda, non una rispostaAnalisi del computo e offerta
Il computo arriva dalla committenza e chiede: posso farlo, a quanto, in quanto tempo, mi conviene? SOE lo importa, riconosce quali voci vengono dal prezzario e quali sono nuovi prezzi, le aggancia al tuo catalogo di lavorazioni, quelle con l’analisi dei costi, e ti dice l’importo che puoi davvero sostenere. Se nel computo mancano i ponteggi, lo scopri adesso e non in cantiere.
Analisi del computo
MC 10014 · Margine 17,9%La commessa chiede il permessoChecklist autorizzative
Il computo vinto apre la commessa, e la commessa attraversa le liste di controllo delle tue aree: amministrazione, contabilità, sicurezza, tecnico, acquisti, personale, tesoreria. Solo a iter completo arriva l’autorizzazione all’avvio.
Commesse e checklistPrima di aprire, si fanno i conti nel tempoPiano economico-finanziario
Offerta accettata, il computo di progetto esplode nel computo operativo: la lista delle lavorazioni atomiche da eseguire. Da lì nascono cronoprogramma e cronobudget, i pacchetti da affidare in subappalto e il piano dei soldi. Le regole di incasso agganciano la fatturazione ai traguardi contrattuali, quelle di pagamento fissano le scadenze di fornitori e subappalti. Il cashflow si legge mese per mese: sai dove la cassa va sotto zero prima di firmare l’avvio, non dopo. È parte del modulo in rollout.
Pianificazione economico-finanziariaIl cantiere eredita tuttoCantiere
L’autorizzazione genera il cantiere: tecnici, dipendenti propri, subappaltatori presi da un albo già qualificato, checklist firmabili. Niente si reinserisce: il cantiere nasce con la storia della commessa addosso.
Cantieri e subappalti
CS 10004 · In esecuzioneIl lavoro si misura mentre accadeEsecuzione e SAL
Cronoprogramma e cronobudget danno il piano; misurazioni, rapportini e stati di avanzamento raccontano la realtà, giorno per giorno. Le varianti nascono dal computo con il loro delta tracciato. È il modulo in rollout: sul sito ogni funzione dichiara il suo stato.
Pianificazione ed esecuzioneLa spesa segue il fabbisognoApprovvigionamento e magazzino
Il capocantiere chiede il materiale dal fabbisogno, l’ufficio acquisti confronta i preventivi con lo storico prezzi, l’ordine si spezza sui fornitori giusti. La bolla si fotografa e l’AI la riconcilia con ordine e fattura. Il magazzino prenota, consegna e fa rientrare.
ApprovvigionamentoLo scostamento si vede mentre puoi ancora agireConsuntivi e controllo
Ordini, DDT, fatture passive e rapportini tornano tutti sulla lavorazione da cui sono nati, come costo reale. Avevi previsto 100 di cemento, l’RDA è stata 110: il confronto con la baseline te lo dice, lavorazione per lavorazione, e il margine si ricalcola da solo. A fine lavori non scopri niente: lo sapevi da mesi.
Consuntivi e scostamentiLa conformità non dorme maiIn parallelo, sempre
Questa non è una tappa: è lo sfondo di tutte le altre. Il motore delle regole controlla documenti, scadenze e requisiti di tutti i fornitori, non solo di quelli che oggi sono in cantiere, e lo fa anche della tua stessa impresa. È per questo che il giorno in cui ti serve un subappaltatore puoi mandarlo dentro senza fermarti a controllare: i semafori sono già verdi, perché qualcuno li guarda in continuazione. Non una persona: il sistema.
Fornitori e conformitàPattern identici, ovunque
Un contatto, un fornitore, un cantiere: in SOE ogni entità ha codice univoco, scheda a tab, documenti con scadenze, compiti, note e cronologia. Impari un modulo, li sai usare tutti, ed è per questo che il team lo adotta davvero.